ZELFTEST DIERBAAR-CERTIFICERING

Voor de groothandel

Algemeen

Voldoet de onderneming aan de wettelijke bepalingen die betrekking hebben op:
Dierenwelzijn (Wet dieren, Besluit houders van dieren, Regeling houders van dieren)?	Ja	Nee
Diertransport (Transportverordening)?	Ja	Nee
CITES (Appendices A/B)?	Ja	Nee

Beheerder en medewerkers

Is de beheerder* in het bezit van een bewijs van vakbekwaamheid voor de diergroepen die bedrijfsmatig worden gehouden?	Ja	Nee
Vervult de beheerder tenminste 0,8 FTE?	Ja	Nee
Bewerkstelligt de beheerder* dat medewerkers zich bewust zijn van de houding en het gedrag dat bij het werken met levende dieren met zich meebrengt en controleert hij de medewerkers* hier ook op?	Ja	Nee
Is bij de vervanging van de beheerder de plaatsvervanger minimaal een ervaren* medewerker?	Ja	Nee
Voldoet de beheerder aan de bijscholingseisen*?	Ja	Nee

* Zie termen en definities Dierbaar-norm

Protocollen en documenten

Om de manier van werken binnen het bedrijf aantoonbaar te maken, dienen er een aantal zaken vastgelegd te worden in de vorm van documenten en protocollen. Aanwezigheid van de documenten en protocollen is een cruciaal onderdeel van de certificering. Zonder de vereiste documenten en protocollen kan geen certificering plaatsvinden. Daarbij controleert Dierbaar of er volgens de documenten en protocollen gewerkt wordt.

Hieronder vind je een lijst van alle gevraagde documenten en protocollen. Let wel: diverse documenten en protocollen moeten inhoudelijk aan een aantal criteria voldoen. Deze staan beschreven in het normdocument.

Documenten

Document	Aanwezig?
Uittreksel Kamer van Koophandel [KVK]	Ja	Nee
Btw-identificatienummer	Ja	Nee
Uniek BedrijfsNummer [UBN]	Ja	Nee
Omgevingsvergunning	Ja	Nee
Privacybeleid (volgens AVG-richtlijnen)	Ja	Nee
Risico-Inventarisatie & Evaluatie [RI&E]	Ja	Nee
Bewijs van vakbekwaamheid	Ja	Nee
Diploma’s en certificaten kwalificaties	Ja	Nee
Organigram (vanaf 3 medewerkers), omvattend:	Ja	Nee
De taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers;	Ja	Nee
De gegevens waaruit blijkt dat onervaren medewerkers tenminste onder toezicht en verantwoordelijkheid vallen van ervaren medewerkers;	Ja	Nee
De gegevens waaruit blijkt dat medewerkers met uitvoerende taken de afwijkingen die kunnen duiden op gezondheids- en/of welzijnsproblemen kunnen herkennen, erkennen en instaat zijn op een adequate manier te kunnen handelen in dergelijke gevallen.	Ja	Nee
Personeelshandboek (bij in dienst hebben van personeel), omvattend:	Ja	Nee
De contactgegevens van de beheerder;	Ja	Nee
De onderlinge bereikbaarheid op de werkvloer;	Ja	Nee
Alle relevante protocollen.	Ja	Nee
Privacyverklaring
Gegevens van klanten en hun dier(en) worden bewaard voor de duur van minimaal twee jaar vanaf het moment dat de laatste overeenkomst tussen de klant en het bedrijf is geëindigd.	Ja	Nee
Leveringsvoorwaarden	Ja	Nee
Algemene voorwaarden (indien levering aan particulieren)	Ja	Nee
Ethische visie	Ja	Nee

Protocollen

Protocol	Aanwezig?
Beheer protocollen, bestaande uit:
Hoe protocollen tot stand komen;	Ja	Nee
De herkenbaarheid als zijnde protocollen;	Ja	Nee
De beschikbaarheid van protocollen op de werkplek;	Ja	Nee
Het binnen vastgestelde termijn actualiseren van protocollen;	Ja	Nee
Wie er verantwoordelijk is voor de protocollen.	Ja	Nee
Beheer registraties, bestaande uit:
Welke gegevens geregistreerd worden;	Ja	Nee
Waar registraties worden opgeslagen;	Ja	Nee
Wie toegang heeft tot registraties;	Ja	Nee
Gedurende welke periode registraties bewaard worden;	Ja	Nee
De wijze waarop registraties vernietigd worden;	Ja	Nee
Wie verantwoordelijk is voor de registraties.	Ja	Nee
Ontvangst zending, bestaande uit:
Welke wijze dieren worden aangenomen;	Ja	Nee
Welke wijze de dieren worden gecontroleerd op ziektes, parasieten en/of gebreken;	Ja	Nee
Welke wijze terugkoppeling wordt gegeven naar het verzendende bedrijf/fokker;	Ja	Nee
In hoeverre het wenselijk is om de dieren te laten acclimatiseren.	Ja	Nee
Reiniging en ontsmetting, bestaande uit:
Welke activiteiten omtrent reiniging en ontsmetting worden uitgevoerd;	Ja	Nee
Met welke frequentie en wanneer de activiteiten worden uitgevoerd;	Ja	Nee
Met welke reinigings- en ontsmettingsmiddelen gewerkt wordt;	Ja	Nee
Op welke manier reeds uitgevoerde activiteiten worden gecommuniceerd op de werkvloer.	Ja	Nee
Dit protocol houdt onder nadere rekening met:
De dieren, die gehouden worden in de groothandel;	Ja	Nee
De verwachte problemen met betrekking tot soort specifieke infecties;	Ja	Nee
De infectiedruk;	Ja	Nee
Indien van toepassing, het verversen van bodembedekking;	Ja	Nee
Indien van toepassing, het verwijderen en reinigen van urine en ontlasting;	Ja	Nee
Indien van toepassing, het reinigen van voer- en waterbakken;	Ja	Nee
Het reinigen en ontsmetten van de dierverblijven alvorens nieuwe dieren worden geplaatst.	Ja	Nee
Plaagdieren?	Ja	Nee
Voeren, bestaande uit:
Op welke wijze voer- en waterbakken op een voor het dier bereikbare hoogte worden geplaatst;	Ja	Nee
Op welke wijze de hoeveelheid en soort voer wordt afgestemd op de fysiologische behoefte van de gehouden dieren en in welke mate dit tot hun beschikking is;	Ja	Nee
Een overzicht, waarin is opgenomen welke voeders aan de dieren gegeven wordt;	Ja	Nee
Controle gezondheid, bestaande uit:
De wijze waarop de gezondheid van dieren dagelijks gecontroleerd wordt;	Ja	Nee
De maatregelen die genomen worden ter preventie van dierziekten;	Ja	Nee
De wijze waarop zieke dieren worden geïsoleerd en verzorgd;	Ja	Nee
Wanneer er een dierenarts ingeschakeld wordt;	Ja	Nee
De wijze waarop afwijkingen worden geregistreerd.	Ja	Nee
Dode dieren?	Ja	Nee
Calamiteiten, bestaande uit de te nemen acties bij:
Extreem weer;	Ja	Nee
Brand;	Ja	Nee
Ontsnapte dieren;	Ja	Nee
Uitbraak dierziekte;	Ja	Nee
Klachten?	Ja	Nee

Registraties

Registratie	Aanwezig?
Soorten- en herkomst, bestaande uit:
Aankoop- of geboortedatum;	Ja	Nee
Herkomst;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Aantal (eventueel naar schatting);	Ja	Nee
Leeftijd (eventueel naar schatting);	Ja	Nee
Geslacht (indien mogelijk).	Ja	Nee
Giftige dieren (indien aanwezig)	Ja	Nee
Zie bovenstaand voor de onderdelen.	Ja	Nee
Geconstateerde afwijkingen ontvangen zending, bestaande uit:
Datum;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Herkomst dier(en);	Ja	Nee
Kenmerken dier(en);	Ja	Nee
Geconstateerde afwijking(en);	Ja	Nee
Getroffen maatregel;	Ja	Nee
Resultaten maatregel.	Ja	Nee
Geconstateerde afwijkingen, bestaande uit:
Datum;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Herkomst dier(en);	Ja	Nee
Datum binnenkomst dier(en);	Ja	Nee
Kenmerken dier(en);	Ja	Nee
Geconstateerde afwijking(en);	Ja	Nee
Getroffen maatregel;	Ja	Nee
Resultaten maatregel.	Ja	Nee
Quarantaine-/isolatieafdeling, bestaande uit:
Begin- en einddatum;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Kenmerken dier(en);	Ja	Nee
Reden;	Ja	Nee
Wijze van verzorging/hygiëne.	Ja	Nee
Dierenartsbezoek, bestaande uit:
Datum;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Kenmerken dier(en);	Ja	Nee
Reden van bezoek;	Ja	Nee
Verrichte handelingen en advies dierenarts.	Ja	Nee
Uitgaande dieren, bestaande uit:
Datum verzending;	Ja	Nee
Geschatte datum van aankomst;	Ja	Nee
Locatie waar de zending naar toe gaat;	Ja	Nee
Lijst met te verzenden dieren;	Ja	Nee
Wijze van transport.	Ja	Nee
Retouren, bestaande uit:
Datum retourneren;	Ja	Nee
Datum verkoop;	Ja	Nee
Herkomst dier;	Ja	Nee
Diersoort;	Ja	Nee
Aantal;	Ja	Nee
Reden van retourneren;	Ja	Nee
Klachtenregistratie, bestaande uit:
De klacht;	Ja	Nee
De datum;	Ja	Nee
De persoon die de klacht heeft ingediend;	Ja	Nee
De ondernomen actie;	Ja	Nee
De persoon die de actie heeft ondernomen;	Ja	Nee
De resultaten van de actie.	Ja	Nee

Dier

Algemene huisvesting

De dierverblijven:
Beschikken over de algemene behoefte van de gehouden dieren;	Ja	Nee
Veroorzaken geen letsel, pijn of ongemak aan de gehouden dieren;	Ja	Nee
Staan niet in de zon of op de tocht;	Ja	Nee
Zijn zo vormgegeven dat de kans op ontsnappen zo klein mogelijk is.	Ja	Nee
Dieren die samen in een verblijf worden geplaatst zijn van dezelfde soort?	Ja	Nee
Dieren die hinder of een bedreiging voor elkaar vormen, worden niet samen in een dierverblijf gehouden?	Ja	Nee
Prooidieren zijn zo gehuisvest dat ze:
Geen zicht hebben op predatoren;	Ja	Nee
Het geluid van predatoren niet kunnen waarnemen;	Ja	Nee
De geur van predatoren niet kunnen waarnemen;	Ja	Nee
Bovenstaand geldt ook vice versa.	Ja	Nee
Dieren hebben een schuilplaats tot hun beschikking. De schuilplaats(en) is/zijn zodanig groot dat alle dieren zich hier gelijktijdig in/onder kunnen terugtrekken?	Ja	Nee
In elk dierverblijf is een vorm van verrijking aanwezig?	Ja	Nee
In de dierverblijven is soortafhankelijke verlichting aanwezig, zodat een normaal dag/nachtritme gevolgd kan worden?	Ja	Nee

Verzorging

Indien de diersoort dit vereist, is er een toereikende hoeveelheid schoon en vers drinkwater aanwezig.	Ja	Nee

Gezondheid

Indien een dier medicatie nodig heeft, worden alleen vrije diergeneesmiddelen toegediend, tenzij er toestemming is verkregen van een dierenarts?	Ja	Nee
Is er een ziekenboeg aanwezig ten behoeve van afzondering van dieren in het geval van: rust, hygiëne, herstel, niet-besmettelijke ziekte en verwonding?
Kan deze ziekenboeg snel en adequaat worden vormgegeven?	Ja	Nee
Mogelijkheid tot het creëren van drie afzonderlijke ruimten?	Ja	Nee
In het geval van een vermoeden van parasieten of een besmettelijke ziekte, wordt het desbetreffende dier in quarantaine of isolatie geplaats?	Ja	Nee
Er is een vaste relatie met een dierarts(praktijk), waarin periodieke bezoeken van de dierarts aan het bedrijf een onderdeel zijn?	Ja	Nee

Herkomst

Indien er dieren worden gekweekt/gefokt binnen de groothandel worden de normen van detailhandelsnorm in acht genomen?	Ja	Nee
De groothandel heeft zicht op de wijze waarop een fokker of kweeker de dieren huisvest, verzorgt en op welke manier zij de gezondheid en dierenwelzijn waarborgt binnen de onderneming?	Ja	Nee

Verkoop

Uit de ziekenboeg worden geen dieren verkocht?	Ja	Nee
De dieren, die het langst in de groothandel zitten, worden indien mogelijk als eerste verkocht (FIFO)?	Ja	Nee
Op de website staat beschreven op welke wijze afnemers de mogelijkheid krijgen om de groothandel te bezichtigen?	Ja	Nee
De afnemer ontvangt bij een bestelling altijd schriftelijke informatie (bij voorbaat LICG-folders) over de diersoort, indien hij deze voor het eerst aanschaft?	Ja	Nee
De verpakking moet tijdens transport geen bedreiging vormen voor het welzijn van het te transporteren dier en zo min mogelijk stress veroorzaken?	Ja	Nee

Aquarium- en vijverdieren

Dit onderdeel hoeft enkel ingevuld te worden indien er binnen de groothandel aquaria of vijverdieren aanwezig zijn.

Ontvangst zending:
Gedurende het uitpakken van een zending en het acclimatisatieproces wordt de lichtintensiteit geleidelijk verhoogd tot normaalwaarde?	Ja	Nee
Per ontvangen zending wordt steekproefsgewijs microscopisch onderzoek gedaan naar eventuele ziekten?	Ja	Nee
Huisvesting:
Waterkwaliteitsparameters voor de verschillende type aquaria moeten zich bevinden tussen de vaste waarden*?	Ja	Nee
Bij soorten met een afwijkende PH-waarde of temperatuur staat dit aangegeven op de bakken?	Ja	Nee
Er vindt zo min mogelijk verplaatsing van huisvesting naar huisvesting plaats?	Ja	Nee
De waterkwaliteit dient dagelijks steekproefsgewijs getest te worden met aanwezige testmethoden en genoteerd te worden?	Ja	Nee
De waterkwaliteit systemen dienen wekelijks gecontroleerd te worden en volgens een vastgelegd proces onderhouten te worden?	Ja	Nee
Gezondheid:
Er is standaard een acclimatisatie- en quarantaine ruimte aanwezig?	Ja	Nee
Er zijn middelen aanwezig om zelf microscopisch onderzoek te kunnen doen?	Ja	Nee
Er staat duidelijk aangegeven op het aquarium als de dieren daaruit niet verkocht mogen worden?	Ja	Nee
Klaar maken zending:
De dieren worden verpakt in een lichtdichte, isolerende doos in afgesloten plastic zakken met water, waarbij zuurstof in lucht boven het water voor handen is?	Ja	Nee

* Zie waarden in de Dierbaar-norm

Terrariumdieren

Dit onderdeel hoeft enkel ingevuld te worden indien er binnen de groothandel terrariumdieren aanwezig zijn.

Huisvesting, er is aandacht besteed aan:
Temperatuur;	Ja	Nee
Luchtvochtigheid;	Ja	Nee
Ventilatie;	Ja	Nee
Benodigde schuilmogelijkheid;	Ja	Nee
Soort specifiek de aanwezigheid van Uv-straling.	Ja	Nee
Temperatuur:
De huisvesting van de dieren is aangepast aan de fysiologische en klimatologische eisen van de gehouden dieren*?	Ja	Nee
Giftigheid:
Indien er giftige dieren aanwezig zijn, dan staat er bij het verblijf van deze dieren duidelijk vermeld dat het dier giftig is?	Ja	Nee
Reiniging en ontsmetting:
Eenmaal per week worden de terraria gereinigd en de aanwezige mest wordt verwijderd?	Ja	Nee
Dagelijks worden voederresten van dood materiaal en vervellingsresten verwijderd?	Ja	Nee
Leeftijd:
Aangeboden amfibieën zijn ten minste volledig gemetamorfoseerd**?	Ja	Nee
Aangeboden reptielen zijn ten minste door de tweede vervelling heen?	Ja	Nee
Klaar maken zending:
Kleine dieren worden verpakt in afsluitbare plastic doosjes met ventilatiegaatjes en schuilmogelijkheden?	Ja	Nee
Grotere dieren worden verpakt in afsluitbare plastic dozen met ventilatiegaatjes, voldoende ruimte om ten minste in zijn geheel te kunnen keren en schuilmogelijkheden?	Ja	Nee
Bij giftige dieren wordt extra aandacht besteed aan een goede afsluiting?	Ja	Nee

* Zie verschillende terraria typen in de Dierbaar-norm

** Uitzondering voor Ambystoma mexicanum (axolotl)

Konijnen en knaagdieren

Dit onderdeel hoeft enkel ingevuld te worden indien er binnen de groothandel konijnen en/of knaagdieren aanwezig zijn.

Huisvesting, er is aandacht besteed aan:
Temperatuur;	Ja	Nee
Luchtvochtigheid;	Ja	Nee
Ventilatie;	Ja	Nee
(Dag)licht beheersing;	Ja	Nee
Beddingmateriaal, schuilmogelijkheden, knaagmaterialen en nestmaterialen.	Ja	Nee
Hokmaten:
Er wordt voldaan aan de gestelde hokmaten per diersoort en aantal*?	Ja	Nee
Bodembedekker:
Er wordt voldaan aan de gestelde bodembedekking per diersoort*?	Ja	Nee
Voeders:
Er wordt voldaan aan de gestelde voeders per diersoort*?	Ja	Nee
Water:
De drink- en badwaterbakken worden dagelijks schoongemaakt en voorzien van vers water?	Ja	Nee
Onderbrengen dieren:
Diersoorten en ondersoorten worden apart gehouden?	Ja	Nee
Er wordt gestreefd naar dat aan elkaar gewend geraakte groepen of koppels bij elkaar gehuisvest worden?	Ja	Nee
Er vindt geen inmenging plaats van dieren afkomstig uit verschillende bronnen?	Ja	Nee
Indien kans op agressie of kannibalisme, dan worden dieren apart geplaatst?	Ja	Nee
Leeftijd:
De verhandelde dieren zijn voldoende zelfstandig en er wordt voldaan aan de gestelde leeftijdseisen*?	Ja	Nee
Klaar maken zending:
Er wordt gestreefd om dieren zoveel mogelijk per paar, groep of nest te leveren?	Ja	Nee
Dieren worden niet langer dan 24 uur voor transport kleiner gehuisvest?	Ja	Nee
Aan de afnemer worden de voordelen voor vaccineren en preventieve behandeling tegen ectoparasieten medegedeeld?	Ja	Nee

* Zie tabel C-1 in de Dierbaar-norm

Overige zoogdieren

Dit onderdeel hoeft enkel ingevuld te worden indien er binnen de groothandel overige zoogdieren aanwezig zijn.

Huisvesting, er is aandacht besteed aan:
Temperatuur;	Ja	Nee
Luchtvochtigheid;	Ja	Nee
Ventilatie;	Ja	Nee
(Dag)licht beheersing;	Ja	Nee
Schuil-/beschutting mogelijkheden, indien dieren buiten verblijven;	Ja	Nee
Mogelijk dagelijks in een weide/ dagelijkse beweging.	Ja	Nee
Hokmaten:
Er wordt voldaan aan de gestelde hokmaten per diersoort en aantal*?	Ja	Nee
Bodembedekker:
Er wordt voldaan aan de gestelde bodembedekking per diersoort*?	Ja	Nee
Voeders:
Er wordt voldaan aan de gestelde voeders per diersoort*?	Ja	Nee
Water:
De drink- en badwaterbakken worden dagelijks schoongemaakt en voorzien van vers water?	Ja	Nee
Leeftijd:
De verhandelde dieren zijn voldoende zelfstandig?	Ja	Nee
Klaar maken zending:
Er wordt gestreefd om dieren zoveel mogelijk per paar, groep of nest te leveren?	Ja	Nee
Indien veilig en rustig transport dit vereist, worden de dieren tot een week voor transport kleiner gehuisvest?	Ja	Nee

* Zie tabel D-1 in de Dierbaar-norm

Vogels

Huisvesting, er is aandacht besteed aan:
Temperatuur;	Ja	Nee
Luchtvochtigheid;	Ja	Nee
Ventilatie;	Ja	Nee
(Dag)licht beheersing;	Ja	Nee
Voldoende zitmogelijkheden op een stok;	Ja	Nee
Eventueel benodigde schuilplek;	Ja	Nee
Indien vogels buitengehouden worden moet er een binnenruimte aanwezig zijn, die beschermd tegen vorst, regen en tocht.	Ja	Nee
Hokmaten:
Er wordt voldaan aan de gestelde hokmaten per diersoort en aantal*?	Ja	Nee
Bodembedekker:
Er wordt voldaan aan de gestelde bodembedekking per diersoort*?	Ja	Nee
Voeders:
Er wordt voldaan aan de gestelde voeders per diersoort*?	Ja	Nee
Overgebleven voerresten worden dagelijks verwijderd?	Ja	Nee
Bij ‘natte’ voeding wordt de voergelegenheid dagelijks gereinigd?	Ja	Nee
Bij papegaaien wordt voedselverrijking toegepast?	Ja	Nee
Water:
De drink- en badwaterbakken worden dagelijks schoongemaakt en voorzien van vers water?	Ja	Nee
Onderbrengen dieren:
Diersoorten en ondersoorten worden apart gehouden?	Ja	Nee
In het broedseizoen worden paren en geslachten apart gehouden?	Ja	Nee
Volwassen en jonge vogels worde gescheiden van elkaar?	Ja	Nee
Indien kans op agressie, dan worden dieren apart geplaatst?	Ja	Nee
Leeftijd:
De verhandelde dieren zijn glad en volledig gevederd en kunnen zelfstandig eten?	Ja	Nee
Klaar maken zending:
Dieren worden niet langer dan 24 uur voor transport kleiner gehuisvest?	Ja	Nee

Dit onderdeel hoeft enkel ingevuld te worden indien er binnen de groothandel vogels aanwezig zijn.

* Zie tabel E-1 in de Dierbaar-norm