De natuurbrand bij Venray liet onlangs zien hoe snel een noodsituatie kan ontstaan. In de omgeving moesten recreatiegebieden worden ontruimd en ook een dierenpension moest uiteindelijk worden geëvacueerd. Juist omdat een evacuatie zelden voorkomt, is het verstandig om vooraf een plan te maken. Niet tijdens de crisis, maar ruim daarvoor.

Waar breng je tientallen honden, katten, konijnen of andere gastdieren onder als je het terrein binnen een uur moet verlaten? Welke gegevens heb je nodig? En mag een ander pension jouw dieren eigenlijk wel opvangen?

Verklein de kans op brandoverslag

Een natuurbrand kun je niet voorkomen, maar je kunt wel maatregelen nemen om de kans op brandoverslag naar je dierenpension te verkleinen. Vraag de brandweer eens om mee te kijken op je terrein. Zij kunnen vaak praktische adviezen geven om de kans op brandoverslag te verkleinen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het creëren van een brandvrije zone rond dierverblijven
• het verwijderen van dood hout, droge bladeren en ander brandbaar materiaal
• het regelmatig schoonmaken van dakgoten, waarin brandende deeltjes zich kunnen ophopen
• het controleren of de airconditioning beschikt over een gesloten luchtsysteem, zodat rook minder gemakkelijk het gebouw binnenkomt

Denk na over een evacuatieplan

Denk ook na over praktische vragen en zorg voor een heldere taakverdeling.

• Wie neemt de leiding?
• Wie belt de eigenaren?
• Wie zorgt voor het vervoer?
• Welke dieren vertrekken als eerste?
• Waar kunnen de dieren tijdelijk worden ondergebracht?

Loop zo’n scenario eens stap voor stap door met je medewerkers. Vaak wordt dan snel duidelijk waar nog knelpunten zitten.

Zorg dat alle gegevens direct beschikbaar zijn

Tijdens een evacuatie is er geen tijd om dossiers te doorzoeken.

Zorg daarom dat je van ieder gastdier direct beschikt over:

• contactgegevens van de eigenaar
• minimaal één extra contactpersoon, bij voorkeur iemand uit dezelfde regio die niet tegelijk met de eigenaar op vakantie is. Maak dit tot een harde eis bij de reservering
• medische bijzonderheden
• medicatie
• chipnummer
• vaccinatiestatus

Zorg daarnaast dat je administratie veilig in de cloud staat, zodat je er ook buiten het pension direct bij kunt.

Maak vooraf afspraken met collega-pensions

Een voor de hand liggende oplossing lijkt opvang bij een ander dierenpension. Toch blijkt dat in de praktijk niet altijd eenvoudig.

Pensions kunnen verschillende vaccinatie-eisen hanteren. Daardoor is het niet vanzelfsprekend dat honden of katten direct kunnen worden overgenomen. Bespreek daarom vooraf met collega-bedrijven in de regio welke mogelijkheden er zijn bij een calamiteit en onder welke voorwaarden dieren kunnen worden opgevangen.

Ook de beschikbare capaciteit speelt natuurlijk een rol. Juist in de zomer, wanneer de kans op natuurbranden het grootst is, zitten veel pensions vrijwel vol. Daardoor is het vinden van opvang vaak extra lastig.

Denk ook na over vervoer

Hoe vervoer je dieren die niet direct door hun eigenaar of contactpersoon kunnen worden opgehaald? Een opvanglocatie regelen is één ding, de dieren er veilig krijgen iets anders.

Bedenk daarom vooraf hoe je het vervoer zou kunnen organiseren. Heb je voldoende transportboxen voor katten, riemen en andere hulpmiddelen beschikbaar? Kun je alle dieren zelf vervoeren of zijn afspraken met collega-pensions, een dierenambulance, hondenuitlaatservices, boeren in de omgeving of andere partijen nodig? Door dit vooraf te regelen voorkom je onnodig tijdverlies tijdens een noodsituatie.

Houd rekening met onverwachte opvangvragen

Niet alleen pensiondieren kunnen plotseling opvang nodig hebben. Bij de natuurbrand in Venray ontstond bijvoorbeeld ook de vraag of dierenpensions honden van geëvacueerde campinggasten konden opvangen.

Uit navraag bij de Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) blijkt dat dieren van geëvacueerde campinggasten niet zomaar kunnen worden opgenomen. Een dierenpension heeft te maken met vaccinatie-eisen, de gezondheid van de dieren en de verantwoordelijkheid voor hun verzorging. Een noodsituatie betekent niet automatisch dat die voorwaarden komen te vervallen.

Bedenk daarom ook vooraf hoe je met dergelijke verzoeken omgaat en wie daar binnen jouw pension een beslissing over neemt.

Oefen het scenario

Een plan is pas waardevol als iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Bespreek daarom regelmatig met medewerkers:

• wie welke taken heeft
• hoe dieren veilig worden geëvacueerd
• welke materialen direct meegaan
• hoe de communicatie met eigenaren verloopt

Een korte oefening levert vaak verrassende inzichten op.

Wees voorbereid voordat het nodig is

Een evacuatie is hopelijk iets waar je nooit mee te maken krijgt. Maar als het toch gebeurt, wil je geen kostbare tijd verliezen met improviseren. Een goed evacuatieplan, actuele gegevens en duidelijke afspraken met medewerkers en collega-pensions maken dan het verschil.

Heb jij nog praktische tips uit eigen ervaring? Mail ze naar info@dibevo.nl. We vullen dit artikel graag aan met waardevolle suggesties uit de praktijk.