Vanaf februari 2014 zijn betalingen alleen nog maar mogelijk met IBAN, een langer bankrekeningnummer dat voor een deel bestaat uit uw huidige nummer. Vanaf die datum is er geen verschil meer tussen binnenlandse en grensoverschrijdende betalingen in Europa. Euro’s overschrijven en incasseren gebeurt dan overal op dezelfde manier. De huidige incasso’s, overschrijvingen en rekeningnummers zijn na 1 februari 2014 niet meer te gebruiken.
Hoe ziet mijn IBAN er uit?
Uw International Bank Account Number (IBAN) bestaat uit de landcode, een controlegetal, de letters van de bank, één of meerdere nullen en uw huidige rekeningnummer. Het aantal posities varieert per land. In Nederland bestaat de IBAN uit 18 posities. Op de website van Stichting IBAN Service kunt u van elk Nederlands banknummer de bijbehorende IBAN opvragen.
Hoe en wanneer moet ik overstappen?
De overgang naar de nieuwe standaarden zal niet in een keer plaatsvinden, maar verloopt de komende jaren gefaseerd. Februari 2014 lijkt ver weg, maar om soepel over te gaan is het belangrijk dat u als bedrijf tijdig een aantal stappen zet. Grote organisaties zullen meer moeten doen dan kleinere, maar uiteindelijk moet iedereen in actie komen. Ook de kleine zelfstandige.
Het is belangrijk om een plan van aanpak te maken, waarbij u aan de volgende zaken kunt denken:
- pas uw bedrijfsadministratie, debiteurenbeheer en software aan;
- geef uw IBAN tijdig door aan uw relaties: medewerkers, leveranciers, klanten;
- vermeld uw IBAN op alle financiële correspondentie (salarisstroken, facturen, briefpapier, website);
- verzamel IBANs van medewerkers, leveranciers, klanten en andere relaties en verwerk deze in uw administratie;
- pas de administratie en het beheer van uw machtigingen aan;
- kijk goed naar uw bedrijfsprocessen in verband met veranderde aanlevertijden van incasso’s;
- bepaal een datum waarop u als bedrijf definitief overstapt op IBAN.
Meer weten?
Kijk op www.overopIBAN.nl. Daar vindt u meer informatie en antwoorden op veelgestelde vragen.
Bent u al overgestapt?
Het SEPA-communicatiebureau wil graag ondernemers interviewen die de stap naar IBAN al hebben gemaakt. Bent u al overgestapt op de nieuwe IBAN-standaard en wilt u meewerken aan een interview? Laat ons dat dan weten via info@dibevo.nl
