Wanneer u een nieuwe werknemer in dienst neemt, dan bent u wettelijk verplicht de identiteit van die werknemer vast te stellen vóór hij of zij begint met de werkzaamheden. Dit geldt ook als u een werknemer van een ander in uw organisatie werkzaamheden laat verrichten. Deze verplichting wordt aangeduid als de identificatieplicht voor de werkgever.
De naleving van de identificatieplicht gebeurt in vijf stappen:
- u vraagt de werknemer een origineel en geldig identiteitsbewijs te tonen;
- als de werknemer niet de Nederlandse nationaliteit heeft gaat u na of – en onder welke voorwaarden – u de werknemer in Nederland mag laten werken;
- u controleert het identiteitsbewijs;
- u controleert of het identiteitsbewijs behoort bij de werknemer die het aanbiedt;
- u maakt een kopie van het identiteitsbewijs en bewaart die in uw administratie.
Meer weten?
Download het Stappenplan identificatieplicht.
