Ondernemers die contant geld afstorten, krijgen steeds vaker vragen van hun bank over de herkomst ervan. Dat geldt vooral bij biljetten van 100 of 200 euro, seizoenspieken of als je bedrijf in de grensstreek zit.

Herkomst is vaak logisch

Volgens MKB-Nederland is die herkomst lang niet altijd verdacht. Denk aan Duitse klanten die met grote coupures betalen, toeristen die door Europa reizen of drukke feestmaanden waarin meer contant wordt afgerekend. Toch zijn banken wettelijk verplicht om afwijkende patronen te controleren.

Afspraken over minder ‘overbodige’ vragen

In het Maatschappelijk Overleg Betalingsverkeer hebben banken en ondernemersorganisaties afgesproken om onnodige vragen te beperken. Dat gebeurt met een nieuwe handleiding ‘Omgaan met contant geld in je onderneming’ en een vaste werkwijze voor banken, de zogeheten NVB Standaard Cash.

Wat staat er in de handleiding?

De handleiding van VNO-NCW en MKB-Nederland legt uit:

• wanneer banken vragen kunnen stellen;
• welke informatie je het beste kunt bijhouden;
• wat de wettelijke grenzen zijn, zoals het verbod op contante betalingen vanaf 3.000 euro per 1 januari 2026;
• hoe je problemen met je bank voorkomt.

Ook staan er herkenbare praktijkvoorbeelden in, bijvoorbeeld van ondernemers in de grensregio of winkels met seizoensdrukte.

Wat kun je doen?

Werk je met contant geld, dan is het verstandig je administratie goed op orde te hebben en afwijkingen vooraf te kunnen uitleggen. Dat scheelt tijd en discussie met je bank. Lees de handleiding ‘Omgaan met contant geld in je onderneming’ en gebruik de tips in je dagelijkse praktijk.

 Loop je ondanks deze adviezen tegen problemen aan of krijg je vragen die volgens jou onnodig zijn, neem dan contact met ons op.